Het Netherlands Institute for Multiparty Democracy (NIMD) is een organisatie vanpolitieke partijen in Nederland voor politieke partijen in jonge democratieën. Het NIMD ondersteunt gezamenlijke initiatieven van partijen om het functioneren van de democratie in hun land te verbeteren. Daarnaast helpt het NIMD politieke partijen bij de opbouw van hun organisaties, de ontwikkeling van hun standpunten, en de verbetering van hun relaties met maatschappelijke organisaties en de media. Het NIMD werd in 2000 opgericht door zeven Nederlandse politieke partijen: VVD, PvdA, CDA, D66, ChristenUnie, GroenLinks en SGP. Het NIMD werkt momenteel samen met meer dan 150 partijen uit meer dan 20 landen in Afrika, Latijns-Amerika, Azië en Oost-Europa.
Ter versterking van het team in Den Haag zoekt het NIMD een:
Coördinator Financiën, ICT, Office en Kwaliteit (v/m)
32 tot 36 uur/week
De Coördinator Financiën, ICT, Office en Kwaliteit geeft leiding aan de 7 medewerkers van de ondersteunende afdeling van NIMD (financiën, office, ICT en kwaliteit). Hij/zij is een meewerkend voorman (v/m), maakt met de directeur en het hoofd programma’s onderdeel uit van het management-overleg en is verantwoordelijk voor alle ondersteunende activiteiten.
Taken
- Realiseert en draagt bij aan een adequaat financieel en administratief beleid, financieel beheer en Administratieve Organisatie en financiële informatie (o.a. opstellen van de jaarrekeningen, jaarbudgetten en financiële rapportages);
- Realiseert en draagt bij aan een kwalitatieve secretariële, huishoudelijke en organisatorische ondersteuning (o.a. de organisatie van vergaderingen, congressen en reizen);
- Realiseert en draagt bij aan een effectief ICT-systeem voor de interne bedrijfsprocessen (NIMD werkt o.a. met Principal Toolbox en Twinfield);
- Realiseert en draagt bij aan het verwerven van kwaliteitscertificering voor NIMD (o.a. door het opstellen van een kwaliteitshandboek);
- Realiseert en draagt bij aan actief grant management (middelen van diverse donoren).
Profiel
Relevante opleiding op HBO/Universitair niveau op financieel-economisch gebied c.a.. Relevante werkervaring op de bovengenoemde taken en ervaring als leidinggevende. (Het team van de coördinator bestaat uit 7 personen.) Kennis en ervaring op HRM gebied is een pre.
Functievereisten
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Teamspeler, tenminste affiniteit met internationale samenwerking, efficiënt, stressbestendig en flexibel. Heeft gevoel voor interculturele verhoudingen. Bij gelijke geschiktheid zal, gezien de samenstelling van het team, de voorkeur worden gegeven aan een vrouw.
Aanstelling vindt plaats voor tenminste 1 jaar, waarna een vaste aanstelling mogelijk is. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Het gaat hier binnen NIMD om een nieuwe functie! Standplaats is Den Haag. De functie wordt uitgevoerd onder leiding van de Directeur.
NIMD biedt een competitief pakket arbeidsvoorwaarden. Het bijbehorende jaarsalaris inclusief vakantiegeld ligt tussen de € 43.286,- en € 64.346,-.
Nadere informatie
Voor eventuele vragen en/of nadere informatie omtrent deze vacature kunt u telefonisch contact opnemen met de heer J. Bruning, Directeur, te bereiken via 070-311 54 64.
Schriftelijke reacties dienen uiterlijk 7 december 2012 ontvangen te zijn viarecruitment@nimd.org. De gesprekken zullen plaatsvinden op 13 december (gesprekken 1e ronde) en 20 december (gesprekken 2e ronde). Sollicitanten worden verzocht zich op die data beschikbaar te houden.
Voor meer informatie over het NIMD: www.nimd.org
