Mission : Sous la supervision du Directeur des Opérations, et à la tête d’une équipe pluridisciplinaire composée de 10 personnes, vous aurez pour mission de piloter et d’assurer le suivi des moyens humains et financiers du service Ressources Humaines et Finances Opérationnelles. A cet effet, vous assurez la mise en œuvre des outils et méthodes définis par le Département Administratif et Financier ainsi que par le Département des Ressources Humaines, et piloter des groupes de travail transverses relatifs à l’amélioration des modes opératoires. Plus précisément, vous assumez les responsabilités suivantes :
Piloter et assurer le suivi des moyens humains et financiers - Etre force de proposition sur l’amélioration des politiques - Garantir l’application des normes et procédures RH et Finances - Elaborer et proposer le budget de son service et garantir le respect de ce budget - Optimiser les relations de travail entre le Département des Opérations et les Départements RH et Administratif et Financier - Apporter des solutions aux thèmes transversaux et mettre en œuvre les modalités de régulation et de communication entre ces équipes et les pool-desks ainsi qu’avec les référents métiers
Animer la consolidation des données financières par le Département des Opérations et assurer la mise en œuvre des outils et méthodes définis par la DAF - Centraliser, analyser et diffuser les données financières - Proposer des indicateurs de suivi et s’assurer de la fiabilité du reporting - Contribuer, à la demande du Département Finance, au développement de règles / process / méthodes / outils - Organiser l’établissement des budgets des missions, et le montage budgétaire annuel - Analyser les risques financiers et alerter en cas de problème - Apporter son soutien au Service Relations bailleurs et aux Desks en cas d’audit bailleurs - Centraliser, analyser et soumettre les demandes d’autorisations sur fonds ACF, et suivre les risques d’engagements budgétaires sur fonds propres
Assurer l'efficacité des processus de recrutement, d'affectation et de suivi des expatriés - Assurer une gestion prévisionnelle des besoins d'expatriés sur les missions - Apporter un soutien à l’équipe Recrutement, Parcours et Conditions de Travail dans les actions de sourcing - Coordonner les entretiens RH de recrutement et l'affectation des expatriés - Superviser le suivi et faciliter la contribution des Chargés de recrutement et parcours expatriés à la gestion de parcours des expatriés - Contribuer, à la demande du Département RH, au développement de règles / process / méthodes / outils liés au recrutement, à l’affectation et à la fidélisation des expatriés - Assurer la bonne application des règles / process / méthodes / outils définis par le Département RH - Coordonner les propositions de postes dans les missions ACFIN aux expatriés d’ACF
Apporter son soutien au Directeur des Opérations dans les activités et la gestion de projets transverses au Département des Opérations - Contribuer à élaborer le plan d’actions du département et à identifier les projets prioritaires - Gérer des projets - Apporter son expertise dans l’évolution des systèmes d’informations siège et terrain - Participer à la rédaction des documents administratifs du Département des Opérations - Représenter ACF en externe par délégation du Directeur des Opérations.
Profil recherché : De formation supérieure type Bac+4/5 dans l’un des domaines d’intervention d’AcF, vous justifiez d’une expérience humanitaire de 3 ans acquise sur le terrain, dont au moins 1 an à un poste de coordination. Autonome, créatif, vous êtes capable de produire et d’analyser des rapports et tableaux de bord vous permettant d’être force de proposition dans l’amélioration des processus. Doté d’un bon relationnel et d’un sens développé de la pédagogie, votre aisance lors de prises de parole en public vous permettra de représenter AcF aussi bien en interne qu’en externe. La connaissance des procédures RH et financières internes à AcF serait un plus. Véritable manager, vos capacités d’organisation et de fédération autour des projets, votre leadership, ainsi que votre capacité d’innovation seront les atouts de votre réussite dans le poste.
Statut : Cadre – CDI – Temps Plein
Conditions Salariales : de 39 à 48 K€ bruts annuels sur 13 mois, 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8 € (prise en charge 60% AcF), complémentaire santé obligatoire (prise en charge 80% AcF), remboursement 50 % transport en commun.
Prise de poste : Mars 2013
Conditions particulières et aptitudes : travail sur écran, contact téléphonique, le poste requiert des déplacements sur le terrain.
ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
