J/P Haitian Relief Organizational (J/P HRO) evolved as an organization since its inception in January 2010, transitioning from an emergency to a development context. Hence, the need for J/P HRO’s structure to adapt accordingly in order to support new monitoring and reporting needs, as well as efficiency imperatives. J/P HRO is inviting applications for One (1) “Gestionnaire Adjoint du Projet de Relocalisation/Processus” based in Delmas.
Sommaire:
Le Gestionnaire Adjoint de Projet de Relocalisation- Processus est en charge de l’appui au Gestionnaire de Projet de Relocalisation en assistant la relocalisation volontaire des camps de personnes déplacées suite au tremblement de terre de Janvier 2010. Le Gestionnaire Adjoint du projet de relocalisation – processus aura la responsabilité de superviser la progression sur une base journalière des activités de relocalisation, il devra s’assurer que les équipes sur le terrain et le personnel administratif sont sur la bonne voie en ce qui concerne la planification de la relocalisation des familles, en suivant les procédures et les besoins spécifiques des projets de subventions et de relocalisation. Le Gestionnaire Adjoint de Projet de Relocalisation – Processus aura aussi à superviser une équipe administrative composée d’un gestionnaire de données, un officier administratif et de deux assistants chargés de codifier des données. Conjointement avec le Gestionnaire Adjoint de Projet de Relocalisation - Cas Particuliers, le Gestionnaire Adjoint du Projet de Relocalisation – Processus aura à superviser deux (2) officiers de relocalisation sur le terrain ainsi que leurs équipes de 22 agents de terrain.
Le Gestionnaire Adjoint de Projet de Relocalisation- Processus est en charge de l’appui au Gestionnaire de Projet de Relocalisation en assistant la relocalisation volontaire des camps de personnes déplacées suite au tremblement de terre de Janvier 2010. Le Gestionnaire Adjoint du projet de relocalisation – processus aura la responsabilité de superviser la progression sur une base journalière des activités de relocalisation, il devra s’assurer que les équipes sur le terrain et le personnel administratif sont sur la bonne voie en ce qui concerne la planification de la relocalisation des familles, en suivant les procédures et les besoins spécifiques des projets de subventions et de relocalisation. Le Gestionnaire Adjoint de Projet de Relocalisation – Processus aura aussi à superviser une équipe administrative composée d’un gestionnaire de données, un officier administratif et de deux assistants chargés de codifier des données. Conjointement avec le Gestionnaire Adjoint de Projet de Relocalisation - Cas Particuliers, le Gestionnaire Adjoint du Projet de Relocalisation – Processus aura à superviser deux (2) officiers de relocalisation sur le terrain ainsi que leurs équipes de 22 agents de terrain.
Responsabilités:
• S’assurer que les équipes de terrain évoluent en suivant la planification afin de relocaliser plus de 400 familles par mois et fermer les deux camps composés de 4275 familles dans une période de onze mois. • S’assurer que les rapports quotidiens et les tâches planifiées pour les agents de terrain soient effectués avec précision et ponctualité. • Analyser les rapports effectués par le gestionnaire administratif afin d’identifier les zones à problèmes dans le programme et en discuter avec les personnes concernées de l’équipe de relocalisation. • Travailler en collaboration avec le gestionnaire adjoint du projet de relocalisation - cas particuliers en ce qui concerne tous les cas spéciaux et les problèmes relatifs aux bénéficiaires • Superviser, appuyer, et fournir des solutions à l’officier de terrain de relocalisation et informer l'équipe et le gestionnaire du projet de relocalisation de l'état et des progrès du projet. • Superviser l’organisation et le fonctionnement du personnel administratif, il/elle devra fournir également une supervision directe de l’officier de relocalisation administratif et du gestionnaire administratif. Il/elle vérifiera les processus de gestion de données afin de s’assurer de leur précision, de leur cohérence, de leur rapidité, et de détecter les problèmes avec le gestionnaire administratif.
• Autres tâches assignées par le gestionnaire du projet de relocalisation. Qualifications:
• Autres tâches assignées par le gestionnaire du projet de relocalisation. Qualifications:
• Expérience dans le recrutement, la formation, la gestion et l’appui au personnel afin de mener à bien les activités basées dans les camps • Excellentes capacités d'auto discipline • Excellentes capacités en gestion des processus • Capacités à résoudre des problèmes; bonnes compétences analytiques • Maîtrise de l’anglais, du français et du créole haïtien (requis) • Capacité à lire et à écrire en anglais, français et/ou créole haïtien (requis) • Capacité à développer des systèmes, à fournir des rapports et des présentations constructive, habilité à analyser les données. et à interpréter les statistiques pour le POD (Programme Org. Developpement) et pour le gestionnaire du projet de relocalisation. • Utilisation excellente des fonctionnalités Word et Excel, aptitude à apprendre rapidement et à utiliser les applications des nouvelles technologies telles que Crystal Reports et iPad/iPod + le logiciel iFormBuilder. • Diplôme Universitaire (requis) et un master complémentaire (de préférence) dans un domaine pertinent • 75% travail administratif, 25% travail de terrain
Autres compétences: • Sens de l’organisation • Attention aux détails • Patient, disponible, rigoureux • Solide motivation à travailler dans le secteur humanitaire • Sens des responsabilités et du discernement • Aptitude à travailler de manière indépendante ou en équipe • Capacité à travailler sous pression • Prêt à travailler dans des conditions difficiles
How to apply:
To apply for this position please submit your application including motivation letter, resume and copy of diplomas to the Human Resources Department before January 7th, 2012 at 17, Rue Maurice Latortue , Delmas 48 or hrstaffing@jphro.org.
J/P HRO is an equal opportunity employer.
