Advertising and Outreach Associate/ Chargé en communications et publicité, Workforce Management & Capacity Building, Port-au-Prince, Haiti

MSI is a Washington, D.C.-based international development firm providing specialized short- and long-term technical assistance. Since its 1981 founding, MSI has grown in size and technical scope, now implementing and managing more than 70 projects worldwide. More than 30 are long-term, many in conflict-prone or fragile states that include Iraq, Afghanistan, Pakistan, South Sudan and the Democratic Republic of Congo. Today, our range of technical expertise includes analytical and field projects in democracy and governance, economic growth, strategic planning, organizational capacity building, health and the justice sector. MSI focuses on helping our local partners foster progress, manage change and improve the effectiveness of development assistance. We expanded our global footprint in 2008 by becoming part of Coffey International Development, a leading development firm that is part of Coffey International Limited, a publicly traded company on the Australia Stock Exchange. Alongside Coffey, MSI has corporate offices in 17 countries. Together, MSI and Coffey International Development employ more than 1,400 professionals worldwide. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com

Project/Proposal Summary: 
MSI was awarded a three-year contract with USAID/HAITI named KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik). The project focuses on strengthening the capacity of selected governmental, non-governmental, and private organizations to better implement the U.S. Government’s Post-Earthquake Strategy for Renewal and Economic Opportunity in Haiti by recruiting, mobilizing, managing, supporting and monitoring a cadre of professional technical personnel. In implementing this strategy the goal is to build the capacity of state and local institutions to respond to local constituencies as a prerequisite to overall program sustainability.

Position Summary: 
Management Systems International seeks an Advertising and Outreach Associate for the KONEKTE Program. The selected candidate will work closely with the Recruiters to ensure the advertisement of all listed positions, and provide oversight on strategic communication campaigns of all outputs delivered by KONEKTE.

*Please Note: This is a local position. Only Haitian citizens are eligible to apply.*

Responsibilities: 

• Work closely with the Recruiters to ensure that all positions are advertised quickly and widely.
• Responsible for posting advertisements, whether to print newspapers, electronic job boards, KONEKTE’s website and listservs, social media, or other necessary recruiting venues.
• Support the recruitment team in gathering cost quotes, advertising specifications, distribution information and other necessary information.
• Manage the recruiting section of the KONEKTE website, as well as the project’s social media and advertising accounts.
• Work closely with KONEKTE’s implementing partners to mobilize various social networks to maximize recruitment yields.
• Research new advertising and outreach venues, and maintain a database of tech-specific recruiting resources that can be utilized as necessary.
• Monitor advertising invoices, working closely with the finance team to ensure prompt and correct payments.
• Travel for recruitment meetings, college visits, and career fairs and maintaining a flexible work schedule.


Qualifications: 
• A Bachelor’s degree in Communications, Media or Public Relations, or other related field is required.
• Good knowledge of multimedia outreach networks, good connections to networking professional groups.
• Minimum of three years’ experience in a similar position.
• Ability to work within a team and multitask. 
• Significant experience with USAID or other donor funded projects is preferable.
• Fluency in French, English and Creole required.



Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

To apply, please visit our website: www.msiworldwide.com

Profil d’Entreprise: 
Management Systems International (MSI) est une entreprise basée à Washington D.C qui se spécialise dans le développement international, fournissant un appui technique à court et à long terme. Depuis sa création en 1981, MSI a pris de l’ampleur, et a augmenté ses capacités techniques, gérant plus de 70 projets à travers le monde. Plus de 30 projets sont à long-terme, la majorité dans des états fragiles et déchirés par les conflits tels que l’Iraq, l’Afghanistan, le Pakistan, le Sud du Soudan, et la République Démocratique du Congo. Actuellement, notre gamme d’expertise technique comprend des projets d’analyse sur le terrain dans les domaines de démocratie et gouvernance, croissance économique, planification stratégique, renforcement des capacités organisationnelles, la santé, et le secteur de la justice. MSI vise à aider nos partenaires locaux à encourager le progrès continu, gérer les changements et améliorer l’efficacité de l’aide au développement. Nous avons élargi notre présence mondiale en 2008, en intégrant Coffey International Développement, une société de développement de premier plan qui fait partie de Coffey International Limited, qui est cotée à la bourse australienne. En collaboration avec Coffey, MSI dispose de bureaux dans 17 pays et emploie plus de 1400 professionnels à travers le monde. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web àwww.msiworldwide.com

Résumé du projet: 
MSI a obtenu un contrat de trois ans avec USAID/HAITI dénommé KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik). Le projet vise à renforcer les capacités de certaines organisations gouvernementales et non-gouvernementales ainsi que celles du secteur privé par recruter, mobiliser, superviser, et supporter un cadre de personnel professionnel technique, afin d’améliorer la mise en œuvre de la stratégie du gouvernement américain pour le renouveau économique à Haïti après le séisme. Cette stratégie a pour but de renforcer les capacités des institutions nationales et locales à répondre aux circonscriptions locales pour un développement durable.

Description du poste: 

MSI est à la recherche d’un Chargé en communications et publicité pour le projet KONEKTE. Le candidat sélectionné travaillera étroitement avec les recruteurs pour assurer la publication des postes à pourvoir, et superviser les campagnes en communication stratégique des activités et résultats de KONEKTE.

**A noter: Le poste est local. Seuls les candidates ayant la citoyenneté Haïtienne sont admissibles à postuler.**

Responsabilités: 

• Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs afin d’assurer que toutes les positions soient publiées promptement à travers diverses sources multimédia.
• Être responsable de la publication des annonces via les journaux de presse écrite, sites de recrutement du site de KONEKTE, ainsi que les sites de diffusion, et médias sociaux, ou autres lieux de recrutement nécessaires.
• Appuyer l’équipe de recrutement pour obtenir des devis, des cahiers des charges pour la publicité, des informations sur la distribution, et toutes autres informations nécessaires.
• Gérer la section recrutement du site KONEKTE, ainsi que les médias sociaux et comptes de publicité.
• Travailler étroitement avec les partenaires du projet KONEKTE afin de mobiliser les multiples associations professionnelles dans le but de maximiser les rendements de recrutement.
• Rechercher de nouvelles voies de publications d’annonces et maintenir une base de données de recrutement dans des secteurs techniques spécifiques.
• Être responsable du suivi des factures de publicité, et travailler étroitement avec l’équipe de gestion financière en vue d’assurer prompts et justes paiements.
• Capacité à se déplacer pour des réunions de recrutement, visites universitaires, et salons de l’emploi, maintenir des horaires de travail flexibles. 

Qualifications:
• Une licence en communications, relations publiques, ou toute autre filière connexe. 
• Bonne connaissance de plateformes multimédia, de réseaux de sensibilisation, et de bonnes connections avec des groupes professionnels.
• Minimum de trois ans d’expérience dans une position similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois. 
• Une expérience approfondie avec USAID ou tout autre bailleur de fonds est souhaitable.
• Maîtrise de l’anglais, du français et du créole.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

Pour postuler, prière de vous rendre sur notre site web: www.msiworldwide.com