Stage Reporting Paris

Département: Développement de projet
Position: Stagiaire Reporting Durée du contrat: 6 mois – Convention de stage obligatoire Lieu: Paris 9ème Date de démarrage: ASAP

I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement..

ACTED intervient aujourd’hui, dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 200 expatriés et près de 4000 nationaux avec un budget en 2010 de 100M d’€ pour 350 projets dans le monde.

Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.

Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

II. Profil pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 40 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

III. Profil de poste

Au sein d’une équipe de 3 salariés, vous serez en charge du soutien général à l’activité du service et notamment :

• suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège
• suivi de certaines propositions de projets et rapports d’avancement de projet
• suivi des projets culturels menés dans le cadre de nos activités au centre culturel Bactria à Douchanbé
• filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.)
• classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe)
• mise à jour de la banque de données projets
• Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique
• Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement.
• Suivi des mises à jour des bailleurs de fond d’ACTED
• Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats d’ACTED

En lien avec les équipes reporting terrain et le service communication d’ACTED Paris, vous participerez à la politique de communication d’ACTED et notamment : - soutien à la préparation de la newsletter mensuel - préparation du rapport annuel - soutien à la préparation des événements ACTED et communications

IV. Qualifications

Formation : Etudes en Sciences Politiques ou relations internationales

• Dynamique, autonome, goût des contacts et force de proposition • Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux • Excellentes qualités de rédaction et capacité de synthèse • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé • Bonne connaissance suite Office (notamment Word et Excel), suite Adobe, gestion de listes emails

V. Conditions

• Indemnité de 436€ par mois
• Chèques Déjeuner
• Remboursement de 50% de la carte orange

How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : stages@acted.org REF: RI/HQ/SA